За годы работы в организационном развитии мне пришлось разработать Мои коллеги. Вопросы, касающиеся должностной инструкции сотрудника отдела маркетинга.

1. Должностные Инструкции
2. Должностная Инструкция Специалиста По Кадрам
3. Типовая Должностная Инструкция
4. Должностная Инструкция Специалиста Организационного Отдела
5. Должностная Инструкция Специалиста По Закупкам

Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Следует заметить, что типовые должностные инструкции содержат лишь общую информацию, а задача HR-специалиста и других заинтересованных лиц — переделать типовую должностную инструкцию на основании корпоративных стандартов своей компании.

Взяв за основу примеры должностных инструкций, необходимо вдумчиво разработать такой документ, который будет решать задачи вашей компании с учетом ее структуры, сферы деятельности и других особенностей. Должностные инструкции — по сферам. Не пугайтесь, вы попали на Rabota.ru не случайно. С 12 марта еРабота стала частью сайта Rabota.ru, и теперь вам будет доступно ещё больше вакансий и резюме в одной базе! Мы объединили эти два проекта, чтобы укрепить наши позиции в Новосибирске и иметь возможность создавать для вас максимально эффективные и удобные сервисы для поиска работы и сотрудников. Если у вас было резюме на еРаботе, то оно должно быть доступно в вашем личном кабинете на Rabota.ru, который был автоматически создан для вас.

Если у вас будут вопросы или возникнут сложности при работе с сайтом Rabota.ru —.

Какая же информация об утверждении должностной инструкции кадрового специалиста в компаниях актуальна в 2018 году? Кто формирует документ и какую информацию в него включают? Руководители предприятий должны придерживаться четких рекомендация при создании должностной инструкции для кадрового специалиста. Для этого стоит разобраться, что это за документ и с какой целью формируется руководством предприятия. Основные понятия Кадровая служба – специализированные подразделения компании, которые призваны управлять работниками фирмы.

Кадровой службой считают не только отделы, функционирующие в рамках предприятия, но и:. кадровое агентство;.

агентство поиска персонала;. компанию по повышению квалификации. Задача сотрудников отдела кадров – подбирать работников и организовывать свою постоянную деятельность с коллективом. Если задача – только принимать сотрудников в компанию, фирма не сможет достичь высоких результатов в бизнесе. Работа кадровиков заключается в использовании многих мер, что направляются на максимальное раскрытие способностей сотрудников. Функции отдела кадров:. Определить, необходимы ли кадры компании.

Подобрать сотрудников. Анализировать кадровую текучесть, искать методы борьбы с ней. Готовить юридического лица. Оформлять личные дела. Работать с трудовыми книжками сотрудников компании. Вести учет, составлять их. Организовывать аттестацию персонала, составлять план движения по карьерной лестнице сотрудников.

Готовить планы повышения квалификации персонала. Назначение документа Под должностной инструкцией понимают правовые акты, которые издаются с целью установления организационного правового положения сотрудников, его обязательств и прав, ответственности. Благодаря такому документу можно распределять обязательства и создавать условия для эффективной деятельности. Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит разъяснения, что такое.

Но, все же, это основополагающие документы, регулирующие взаимоотношения работника и работодателя. В данном документе отражают не только требования к квалификации, но и права и обязательства при ведении трудовой деятельности. Если должностная инструкция не составлялась, компания будет в проигрышной ситуации, поскольку у нее не будет возможности:. отказать в трудоустройстве человеку по обоснованным причинам;. давать объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения;.

распределять трудовые функции между сотрудниками;. временно сотрудников на иную работу;. строить грамотные отношения подчиненности между работниками;. оценивать, насколько достоверно и в полной ли мере работник выполняет свои трудовые функции и т.

Если нет должностной инструкции, все действия работодателя могут оспариваться работником с судебной инстанции. Но стоит учесть, что в случае отсутствия должностной инструкции не будет иметь место нарушение законодательных норм. Единственное – работодателя ожидают негативные последствия после принятия незаконного решения (согласно ). Правовая база Актуальные документы: Инструкция Что утверждена, Рекомендации Что были приняты и т. На основании Единого квалификационного справочника должностей, что был утвержден, осуществляется разработка должностных инструкций.

Есть ряд особенностей должностной инструкции сотрудника, деятельность которого предполагает работу с кадрами. Рассмотрим, какие могут устанавливаться обязанности такого специалиста, какие он имеет права. Перечислим основные положения, которые включаются в документ. Типовая форма Должностная инструкция должна разрабатываться на каждую должность, в том числе и на руководителя подразделения, его зама. Если в подразделении есть должности, на которых работники имеют одинаковые задачи, разрабатывают одну должностную инструкцию. Если же лица имеют одинаковые должности, но при этом имеют различные обязательства, тогда создается несколько инструкций. При подготовке должностных инструкций составляют описания должностей или рабочих мест.

Детальные описания работы, то выполняется, дают возможность формулировать требования, которые предъявляются к должности или к месту, требования к комплексу знаний, которые должен иметь сотрудник. Как работает институт повышения квалификации и переподготовки кадров смотрите в статье:. Порядок формирования кадрового резерва,.

Разрабатывают должностные инструкции руководители подразделения, что обязаны привлекать для работы ведущего специалиста. Утверждать такой документ может руководство фирмы или заместитель директора. Визировать инструкцию должен руководитель одного из структурных подразделений, службы по персоналу, отделов труда и зарплаты, юридических служб или иными уполномоченными лицами. С составленной должностной инструкцией знакомят работника, после чего он должен поставить свою подпись. Рассмотрим особенности должностной инструкции специалистов по кадрам. Такие лица относятся к категории специалистов. Их назначают на основании приказа руководителя предприятия.

Обязательно указание знаний, которыми лицо должно обладать. Оно должно быть знакомым:. С нормами законодательных документов, методическими материалами, что регулируют вопросы управления сотрудниками.

С нормами трудового законодательства. Со структурой и штатом предприятия, его профилем, специализацией и перспективами развития. С источниками обеспечения фирмы кадрами. С методами анализа квалификационной структуры персонала.

С порядком подготовки отчетов по кадрам. С правилами внутреннего распорядка фирмы. С основами психологии и социологии работы и т. Из обязанностей специалиста по подбору персонала, которые должны прописываться в инструкции, стоит отметить:. Выполнение работы по поиску кадров. Принятие участия в отборе, расстановке принятых сотрудников. Изучение и анализ квалификационной структуры фирмы и отдельных подразделений, документов по кадровому учету, результата проведенной аттестации.

Участие в изучении рынка труда, чтобы определить источники привлечения кадров, установить связи с образовательными учреждениями. Разработка перспективного и текущего плана по труду. Организация работы по развитию сотрудников, планирование карьерного роста, повышения квалификационной категории.

Контроль своевременного оформления лица на работу и расторжения с ним, выдачи справок о работе, внесения сведений в информационную базу о сотрудниках фирмы и т. Специалист по кадрам должен знать, как оформить:. учет движения трудовой книжки и бланка;. личные карточки работников;., переводе, увольнении;.

приказ о выполнении работы в выходной или праздник;. учет определенной категории сотрудников (инвалидов, бывших госслужащих и т. П.);.

журнал кадровых документов;. работника юридического лица;. отчеты. Специалисты по кадрам вправе:.

Интересоваться проектом решения руководителя относительно их работы. Предлагать действия, которые могут совершенствовать методы и формы работы, делать замечания относительно деятельности коллектива, предлагать вариант устранения имеющегося недостатка в работе. Запрашивать сведения, которые нужны для выполнения должностных обязательств. Устанавливать требования по оказанию содействия в выполнении своих обязательств и прав.

Должностные Инструкции

Сотрудник отдела кадров может понести ответственность, если не выполнит свои обязательства, нарушит нормы законодательства, которые влекут за собой административную, уголовную, гражданскую ответственность. Придется также отвечать, если будет причинено материальный ущерб.

Обязательно прописывают условие, что специалист отвечает за сохранность документов, которые обрабатывает – трудовые книжки, приказы, заявления. При формировании должностных инструкций могут возникнуть различные вопросы. Выясним, какие на какие нюансы стоит обратить внимание в отрасли здравоохранения, в образовательной сфере. Не всегда ясна ситуация и с ситуацией по охране труда кадрового работника.

А это важный момент, ведь от знаний такого лица норм безопасности и охраны труда зависит не только его здоровье, но и здоровье коллектива, и безопасность предприятия. В здравоохранении Документ будет называться так – Должностная инструкция заместителя главврача по кадрам. На такую должность назначают лицо с наличием высшего образования и стажа работы на руководящей должности от 5 лет. Помимо знания нормативных и методических документов, устанавливается обязательство знать и то, как организуется медицинская помощь, как используются средства вычислительной техники, какие нормы по охране труда. Назначает на должность такого сотрудника руководитель учреждения. Зам главврача по кадрам находится в подчинении руководителя медицинского заведения.

При утверждении обязанностей, прав и ответственности ориентируются на типовые формы, но учитывают специфику учреждения. Такой сотрудник формирует кадровую политику, определяет ее направления согласно стратегии учреждения.

Проводит исследования, разрабатывает и реализует планы и программы по работе с сотрудниками для того, чтобы привлечь кадры и закрепить их. Кадровик формирует и готовит резерв кадров, чтобы выдвинуть на руководящую должность на основании политики планирования карьерного роста. Все иные обязательства и права схожи с теми, которые устанавливаются и для остальных специалистов по кадрам. Ответственность заместитель главврача по кадрам понесет, если не будет: Соблюдать внутренние правила учреждения Санитарно-противоэпидемический режим, противопожарную безопасность и технику безопасности Обеспечивать соблюдение исполнительной дисциплины Выполнение обязательств подчиненными лицами Готов к действиям в чрезвычайной ситуации — В образовательном учреждении (школе) При разработке должностной инструкции стоит опираться на нормы, установленные. Специалиста по кадрам назначает и увольняет директор школы. При работе такой сотрудник должен руководствоваться такими документами, как:. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Типовое положение об общеобразовательных учреждениях. Указы президента России. Решения властей РФ и территориального округа.

Должностная Инструкция Специалиста По Кадрам

Правилами по охране труда, технике безопасности и т. Кадровик обязан соблюдать Конвенцию о правах детей. Основные функции:.

организовать, вести и хранить кадровые документы;. обеспечивать ведение кадровых документов согласно действующим положениям и инструкциям, используя современные технологии. Обязательства: Анализировать кадровую ситуацию В образовательном учреждении, документы по кадрам, что связаны с принятием, переводом работников и расторжением договоров Вести книгу Приказов по кадрам, приказов, что составлялись в электронном виде, личные дела, базы данных по кадрам, медкнижки и т. Как осуществляется контроль персонала в организации узнайте из статьи:. Виды надомной работы,. Образец заполнения личного листка по учету кадров в 2018 году,.

Он вправе получать нормативно-правовые и организационно-методические сведения, знакомиться с документацией. Кадровик является документоведом, секретарем во время его отсутствия.

Типовая Должностная Инструкция

При кадрах по охране труда Специалистом такого рода может быть лицо, которое достигло совершеннолетия, прошло медосмотр. Такой сотрудник должен помнить о том, что при невыполнении должностных инструкций и правил внутреннего распорядка возможно возникновение опасности поражения током. Лицо может также получить травму. Согласно инструкции по охране труда кадровые работники должны:. выполнять работу, которая расписана в утвержденной должностной инструкции;. проверять свое рабочее место, следить за чистотой;.

Должностная Инструкция Специалиста Организационного Отдела

если необходимо работать с компьютером, следует проверять, нет ли повреждений розеток и вилок;. следить, чтобы не было оголенного кабеля. Относительно требований безопасности при работе:. нужно учитывать правила использования компьютера;. использовать коллективное и индивидуальное защитное средство;. уведомлять руководство о ситуациях, которые несут угрозу здоровью.

Должностная Инструкция Специалиста По Закупкам

Относительно требований безопасности в аварийной ситуации: Если лицо обнаружит дым или возможное загорание Пожар, стоит прекратить выполнение работы. Обязательно уведомляется завхоз, объявляется пожарная тревога, представляется сообщение в пожарную охрану. Специалисту следует принять меры по тушению пожара, используя огнетушители, воду, песок, асбестовое покрытие Обо всех несчастных случаях Сотрудник уведомляет руководителя и организует предоставление первой медпомощи Оканчивая работу, обязательно стоит выключать компьютер.

Каждый работник должен придерживаться правил, прописанных в должностной инструкции. Помните, что такой документ работодатель вправе и не формировать. Но тогда это обернется дополнительными проблемами для него, ведь предприятие не будет иметь законного основания ни для увольнения лица, ни для контроля деятельности специалиста. А значит, лучше обезопасить себя и создать документ, которым будет устанавливаться четкий круг обязательств для кадровика.